Üretim Yönetim Sistemi
22 Eylül 2025
Satış Güvenlik Sistemleri
22 Eylül 2025Online Mutabakat
ERP’den tek tıkla mutabakat gönderin; karşı taraf e-postadaki linkle web uygulamasında Kabul / İtiraz versin. Tüm süreç izlenebilir, güvenli ve raporlanabilir.
Neden Online Mutabakat?
- Hız & Kolaylık: Excel ve telefon trafiğini bitirin; e-posta ile toptan gönderim, web üzerinden tek tık yanıt.
- Kanıt & Şeffaflık: Zaman damgası, gönderim/okunma ve kullanıcı hareket kayıtlarıyla tam izlenebilirlik.
- Daha Az Hata: Tekilleştirilmiş veri ve standart akışla kayıt uyuşmazlıkları azalır.
- Erken Uyarı: Farklar, vadesi geçmiş alacaklar ve eksik belgeler anında görünür.
- Uyumluluk: KVKK odaklı tasarım; KEP/e-imza opsiyonlarıyla hukuki delil gücü.
Nasıl Çalışır? (e-posta + web uygulaması akışı)
- Seç & Gönder: ERP’den dönem, cari ve belge tipini seçin; sistem toplu e-posta davetleri yollasın.
- Tek Tık Erişim: Alıcı, e-postadaki güvenli linke tıklayıp web uygulamasında “Kabul / İtiraz” verir.
- İtiraz Yönetimi: Fark tutarı, açıklama ve dosya ekleme alanlarıyla itirazlar detaylı toplanır.
- Otomatik Uzlaştırma: Yanıtlar anlık işlenir, ERP’ye geri yazılır; fark ve görev listeleri oluşur.
- Raporlama & Arşiv: Yanıt oranı, ortalama süre, itiraz yüzdesi, kullanıcı logları ve PDF çıktılar.
Desteklenen Mutabakat Türleri
- Cari Bakiye / Ekstre Mutabakatı
- BA/BS (Mal/Hizmet Alım-Satım) Mutabakatı
- Açık Fatura & Vadesi Geçmiş Alacak Odaklı Mutabakat
- (Opsiyonel) Çek-Senet Durumu Bildirimi
Başlıca Özellikler
- E-posta Tabanlı Davetler: Tekil, güvenli link; misafir kullanıcı bile web uygulamasından yanıtlayabilir.
- Kabul / Kısmi Kabul / İtiraz: Standart butonlar ve gerekçeler; dosya ekleme desteği.
- Toplu Gönderim & Hatırlatma: Otomatik reminder, yanıtlamayanlar listesi.
- Anlık Paneller: Gönderim/okunma/yanıt oranı, itiraz dağılımı, bekleyen aksiyonlar.
- ERP Entegrasyonu: Açık kalem eşleştirme, fark fişi önerileri, iki yönlü veri akışı.
- KEP / e-İmza Opsiyonu: Kritik mutabakatlarda delil gücünü artırma.
- KVKK & Güvenlik: Yetkiye dayalı erişim, IP/cihaz logları, şifrelenmiş linkler.
Entegrasyon (örnek senaryo)
- Kaynak: Link ERP (Güneş) başta olmak üzere yaygın ERP/finans sistemleri
- Veri Alanları: Cari kart, ekstre hareketleri, BA/BS dönemsel özetleri, açık faturalar
- Geri Yazım: Kabul/itiraz sonucu, fark notları, görev atamaları, durum kodları
İtiraz gerekçeleri nasıl toplanıyor?
Standart neden kodları + serbest açıklama + dosya ekleri ile kayıt altına alınır.
Hukuki geçerlilik için ne yapmalıyız?
KEP ve/veya e-imza opsiyonlarıyla süreç delillendirilebilir. Zaman damgası ve loglar standarttır.
Excel’e aktarım var mı?
Tüm liste ve raporlar Excel olarak alınabilir.
Güvenlik ve KVKK uyumu nasıl sağlanıyor?
Tek-kullanımlık güvenli linkler, zaman kısıtları, erişim logları ve veri minimizasyonu uygulanır.
